Administrative Assistant (Logistics, Invoicing & Quotation Specialist)

Bergabunglah dengan SGS, pemimpin global dalam inspeksi, verifikasi, pengujian, dan sertifikasi, sebagai Administrative Assistant dengan spesialisasi dalam Logistik, Penagihan, dan Penawaran Harga. Peran ini cocok untuk profesional yang detail-oriented yang suka bekerja dalam lingkungan yang dinamis. Di SGS di Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, Badung, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan, termasuk pengelolaan logistik, pembuatan dan pengiriman penagihan, serta pembuatan dan pengiriman penawaran harga.

Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen administratif disiapkan dan dikirimkan tepat waktu. Anda juga akan membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan dokumen perusahaan. Dengan pengalaman di bidang ini, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, QuickBooks, dan sistem manajemen dokumen untuk memastikan semua tugas diselesaikan dengan efisien dan akurat.

Di SGS, kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional. Anda akan memiliki kesempatan untuk bekerja dengan tim yang berpengalaman dan berkontribusi pada proyek-proyek internasional yang beragam.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola tugas-tugas administratif seperti pemeliharaan dokumen dan inventaris perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan logistik, termasuk pengiriman dan penerimaan barang.
• Membuat dan mengirimkan penagihan kepada klien dengan tepat waktu.
• Membuat dan mengirimkan penawaran harga kepada potensial klien.
• Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office, QuickBooks, dan sistem manajemen dokumen untuk memastikan semua tugas diselesaikan dengan efisien dan akurat.
• Bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen administratif disiapkan dan dikirimkan tepat waktu.
• Mengikuti peraturan dan prosedur perusahaan untuk memastikan semua tugas diselesaikan sesuai standar.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan kegiatan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau Diploma di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman di bidang administratif, dengan fokus pada logistik, penagihan, dan penawaran harga.
• Pengalaman menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan QuickBooks.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang kuat.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beradaptasi dengan cepat.
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen adalah nilai tambah.
• Pengalaman bekerja di lingkungan internasional adalah nilai tambah.
• Bersedia bekerja secara fleksibel sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait